Acquisti e Procurement

Il processo di Acquisti o Procurement è una funzione aziendale strategica che riguarda l'approvvigionamento di beni e servizi necessari per il funzionamento di un'organizzazione. Un'efficace gestione del procurement non solo garantisce il controllo dei costi, ma contribuisce anche a migliorare la qualità dei prodotti, la sostenibilità e l'innovazione.

Cos'è il Procurement?

Il Procurement comprende tutte le attività relative all'acquisizione di beni e servizi, dalla selezione dei fornitori fino al monitoraggio delle performance. Si suddivide principalmente in:

• Procurement Strategico: focalizzato sulla pianificazione a lungo termine, la valutazione del rischio e la creazione di relazioni con i fornitori.
• Procurement Operativo: riguarda le attività quotidiane come l'emissione di ordini di acquisto e la gestione della logistica.

Le Fasi del Processo di Procurement

Un processo di procurement efficace segue diverse fasi chiave:

1. Identificazione del bisogno: Determinare i beni o i servizi necessari.
2. Selezione dei fornitori: Valutare e scegliere i fornitori più adatti in base a criteri di qualità, prezzo, affidabilità e conformità.
3. Negoziazione e contrattualizzazione: Definire termini e condizioni, incluse clausole di qualità e tempi di consegna.
4. Emissione dell'ordine di acquisto: Formalizzare la richiesta di fornitura.
5. Ricezione e verifica: Controllare la conformità dei beni/servizi ricevuti rispetto a quanto concordato.
6. Valutazione delle performance: Monitorare la qualità del servizio e il rispetto dei termini contrattuali.